行政書士を中心とした士業グループ、「助っ人みやぎ」では、２月１８日（土曜日）に、無料相談会の開催を致します。
期日：２月１８日（土曜日）
場所：多賀城市市民活動サポートセンター２階会議室（２０１）
時間：午後１時～午後５時
主催：助っ人みやぎ
相続手続きに関すること、悪徳商法問題、離婚の手続きに関すること、建設業や産廃業などの許認可手続きに関すること、外国人の在留資格（ビザ）に関すること、等など・・・
「とりあえず話しを聞いて欲しい！」
ということでも大丈夫です。
この機会にぜひご相談ください。
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弁当です。
ブリの照り焼き風、千切り野菜（人参、ピーマン、かぼちゃ、さつまいも、エリンギ、しめじ）のバルサミコ酢炒め、トマト入り卵焼き。
ちくわとピーマン・なすのカレー炒め、しめじとなめたけの梅肉和え、鶏皮ポン酢、プチトマト、スーパーで購入した肉団子、焼きしいたけ。
おかずいっぱい！
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八木山動物園にパンダが来ることが決定したからかな？
「パンダまんじゅう」というものが「白松がモナカ」で売っていました。
しかも限定販売だそうです。
手作りなんですかね？顔が違う（笑）
で、ウチの事務所の向かいにはくじらもなかを売っています。
中身が仙台みそです。
デザインも面白いし色々な味があるのでお土産として喜ばれているみたいです。
パンダあけてみました。結構かわいいですよね。食べるのもったいないかな？
これからパンダにちなんだ商品が沢山出てきそうですね。
仙台なので「パンダ笹かま」とか「ぱんだずんだ」とか商品化されそうな気も・・・
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行政書士として登録されている者に対して毎月「日本行政」という会報が送られてきます。
今月号はなかなか面白い記事が載っていたのですが・・・
その話題ではなく。
今月号の中にクリアファイルが同封されていました。
「頼れる行政（ユキマサ）くんクリアファイル～」
せっかくなので使わせてもらいました。
ブルーの方は猫が透けるようになっているのですが、パスポートを入れたら胴体だけ緑になっている（苦笑）
韓国のパスポートなのでハングルも書かれているし、KOREA猫？
でも、なんでキャラクターが猫になっているのかというと、
行政書士記念日というのがあって、その日が２月２２日なんですよね。
で、２月２２日というのが「猫の日」でもあるので、それにちなんで設定されたみたいです。
本日、「日本行政」が届いたのですが、「日本行政」と一緒に入管から在留期間更新のはがきが来たので、クリアファイルに入れて証印の受取に行ってきました。
今日は小雪が舞っていて寒く、仙台入管もうっすら雪が積もって白くなっていました。
表示している石もすっかり雪で覆われて白くなっています。
黒い上に白ですね。
黒転白・・・
！？
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弁当です。
筑前煮、カニカマと大根のマヨネーズ和え、千切り蒸し野菜（人参・かぼちゃ・しいたけ・ピーマン・さつまいも）のミミガーポン酢和え。
鶏皮とニンニクの芽・きくらげのオイスターソース炒め、高野豆腐のキムチ和え、前日の残りの筑前煮と千切り蒸し野菜のミミガーポン酢和え。
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以前にも認証に関する記事、文書の認証～ノータリゼーション～、文書の認証～リーガリゼーション～を書きましたが、最近も認証に関する相談をちょくちょく受けます。
その中で多いのが、「外国に文書を提出しなければならないのですが」として、「戸籍謄本を認証してもらいたいのですがどのような手続きをすればいいのですか？」という相談を受けます。
で、ある程度知識がある場合だと説明もしやすいのですが、全然わからないという場合がほとんどで（まあ、人生でも滅多に係わることがないので、わからないというのが普通だと思いますが）、電話の場合だと説明するのも大変です。
なので、ちょっとだけになりますが説明してみます。
まず、前提として認証は公証役場だけでいいのか外務省のアポスティーユ又は公印確認がいるのか？という問題があります。
アポスティーユ？公印確認？と思うでしょうが、その辺については上記の文書の認証の記事をみてください。
で、戸籍謄本などの公的機関が発行した文書（公文書）についての認証は、外務省でアポスティーユや公印確認ができます。
というか、外務省の認証は公文書に対して行ないます。
もし、、提出先が翻訳を求めてきた場合、翻訳文に対して外務省が証明をすることができません。
翻訳した文書に認証が必要になる場合は、まず、公証役場で認証、次に法務局、そして外務省の認証となります。
外務省で認証（アポスティーユや公印確認）してもらうためには、最初の手続きとして公証役場で認証してもらう必要がありますが、公証役場で認証する文書として戸籍謄本は認証できません。
なぜなら、公証人が認証できるのは私署証書といわれる私文書に限られるので、戸籍謄本や登記事項証明（登記簿謄本）等の公的機関の謄本（公文書）は認証することができません。
じゃあ、全然認証ができないのかというと、そのようなことはなく認証はできます。
外務省では公文書の認証で公証役場では公文書が認証できなくて私文書の認証？
ややこしくなりますね。でもついてきてください（笑）
では、どのように認証するのかというと、戸籍謄本などの翻訳文を認証することになります。（外国に提出する文書なので、ほとんどの場合は現地の言語による翻訳が必要になります）
翻訳するという行為は言語がわかれば誰がしてもかまいません。
んで、公証人が認証する文書というのが翻訳した翻訳文に翻訳者がちゃんと翻訳しましたよ！という宣言を記載した宣言書（私文書）を認証するということになるわけです。
で、公証役場での手続きで終了なのか？アポスティーユや公印確認、外国の領事の認証まで必要なのか？はこちらではわかりません！
なぜならその判断をするのは受け取る側の外国の機関の判断となるからです。
なので、認証を求められた場合はどこまで必要なのか詳細に確認しておく必要があります。
また、その他の注意点として、私文書を外国文認証する場合に代理でもいいのか？ということも確認しておく必要があります。
公証役場では私文書の署名者から委任状をもらえると、代理でも認証ができます。これを代理認証というのですが、提出先の外国の機関によっては代理認証では認めずに、当事者が公証人の面前で署名する方法（目撃認証といいます）しか認めない場合もあるので、認証の方法についても確認しておく必要があるということになります。
あと、許可証についても許可証自体については公文書なので認証ができないので、コピーと宣言書を記載した翻訳文又はコピーと「添付したコピーは原本の真正なコピーに相違ありません」等といった文言を記載した証明書を代表者等が作成するといった方法があります。
そうすると、たま～になんですが、コピーであることを証明して認証してもだめなんじゃないの！といったことを言われますが、公証人は公文書の成立の真正を証明することはできないので、代表者等が真正であることを宣言した文書を作成して、その文書に対して認証をすることになります。
なんかややこしいですけど、証明書（Certificate）や宣誓供述書などの作成は外国では普通であり、日本のように公的機関からの謄本が簡単に取得されるのは稀だと思ってもらえればいいかな。
余談（でもないか？）ですが・・・
日本の公的機関に提出する外国の公的機関が発行した文書の場合は、現地にある日本の大使館や領事館の認証（領事認証といいます）は必要ない場合が多く、現地の公証人（Notary public）の認証で大丈夫な場合がほとんどです。
なぜなら、日本は領事認証の制度を採用していないからで、わざわざアポスティーユにしたりという必要がありません（別にアポスティーユにしては駄目ということはありませんけど・・・）
まあ、日本の役所では翻訳だけで大丈夫だったりする場合もあるし・・・
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弁当です。
イカと白菜のオイスターソース炒め、きのこ（えのき・しめじ・しいたけ）のポン酢和え、ちくわのカレー炒め、ゆで卵、１００円ローソンで買ったちょい食べカレーＬＥＥ。
このカレーは温めなくても充分美味しいので弁当には最適かも。
ブリの塩焼き、大根の葉の炒め物、リンゴヨーグルト。
ブリを入れたら弁当の予算オーバーになったので、他のおかずは埋め合わせただけになりました・・・
豚のしょうが焼き、鶏ナンコツ焼き、茹でオクラ、ゆで卵、セロリのマヨネーズ和え。
大根をバラン代わりにしました。これならおかずにもなるしね。
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弁当です。
肉団子、目玉焼き、筍の土佐煮、しめじ入り切り干し大根
お土産でもらったレモン牛乳を飲みました。
でも、レモン牛乳と名前がついているけどレモン果汁は入っていないんですよね。
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行政書士を中心とした士業グループ、「助っ人みやぎ」では、今月の２１日（土曜日）に、無料相談会の開催を致します。
期日：１月２１日（土曜日）
場所：多賀城市市民活動サポートセンター２階会議室（２０１）
時間：午後１時～午後５時
主催：助っ人みやぎ
相続手続きに関すること、悪徳商法問題、離婚の手続きに関すること、建設業や産廃業などの許認可手続きに関すること、外国人の在留資格（ビザ）に関すること、等など・・・
「とりあえず話しを聞いて欲しい！」
ということでも大丈夫です。
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以前にブログでも書いていたのですが、今年の７月９日から在留管理制度が変わります。
その中でも在留期間が大きく変わります。
以下、新しい在留期間
「留学」
３月、６月、１年、１年３月、２年、２年３月、３年、３年３月、４年、４年３月
「人文知識・国際業務」、「技術」等の就労資格（ただし、「興行」、「技能実習」は除きます）
３月、１年、３年、５年
「日本人の配偶者等」、「永住者の配偶者等」
６月、１年、３年、５年
※３月の在留期間の場合は在留カードが交付されません。
なんか在留期間の種類が増えるなぁ～
これだと更新の依頼が増えるのか？減るのか？
まあ、多分減るなぁ～（苦笑）
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正月もあっという間に終わってしまいました。
で、ウチの事務所は４日から仕事を始めています。
４日、５日と打ち合わせが続き、６日は入管への申請を済ませてきてひと段落。
このように書いていると年明けから忙しいのかといった印象ですが、はっきりいってヒマです（苦笑）
電話もならないし・・・
とりあえず急ぎの仕事もないので今年の抱負を。
昨年も思っていたのですが、今年は渉外業務に力をいれようかな！と思っています。
行政書士が扱う渉外業務というと外国人の入国管理局関連の仕事ということになると思いますが、入管業務はウチのメイン業務の一つであるので既にやっています。
では何か？となると、渉外戸籍や渉外相続に力を入れようと思っています。
渉外戸籍の知識は国際結婚の相談の際に必要なのである程度は知識を入れているのですが、今年は本格的に勉強をしようと思います。
また、日本に長期在住の外国人（永住者等）も増えてきていること、今後は在住外国人も高齢化するだろうから渉外相続にも力を入れていきたいですね。
まあ、今年の業務に関してはこんな感じですかね？
ん～、でも、やりたいと思う業務といつも違う方向に進むんだよなぁ～
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１２月中は警察署への申請の仕事（車庫証明ではないよ）がいくつか入っていて、各警察署の生活安全課に行っていました。
で、申請の受付を待っている間に手に入れたもの。
～振り込めはあわてず急がずまず相談～です。
って、新年の挨拶もなしにこのネタ？
とりあえず、今年も宜しくお願い致します。
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